企業(yè)知道其員工正在做什么是很重要的，這似乎很明顯，對嗎？但在今天的世界，隨著遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的增加，管理者很少走到員工的桌子前，要求其在項(xiàng)目的快速更新等等。請注意，但是并不是說，了解每個(gè)人的工作狀態(tài)是不可能的。這肯定是復(fù)雜的，但這里有一些技巧，可以幫助使它為你工作。
即時(shí)通訊
網(wǎng)絡(luò)上充滿了即時(shí)通訊應(yīng)用程序和工具，而不用花費(fèi)任何費(fèi)用。然而，問題是，這些應(yīng)用程序和工具很少是安全的，因?yàn)槟阈枰麄優(yōu)槟愕膱F(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。另外，即使你試圖建立一個(gè)私有的通訊系統(tǒng)，也會有黑客來破解你的密碼，每隔一段時(shí)間就有人興風(fēng)作浪。這就是為什么最好建立一個(gè)內(nèi)部即時(shí)消息系統(tǒng)的原因。用于內(nèi)部和特定公司的即時(shí)通訊系統(tǒng)brosix，正好誕生已有10年，而這個(gè)即時(shí)通訊系統(tǒng)采用加密的方式，其免費(fèi)版本不能保證安全。他們的企業(yè)即時(shí)通訊允許用戶控制一個(gè)強(qiáng)大的協(xié)作工具保證私人通信網(wǎng)絡(luò)安全。
在個(gè)人層面上，即時(shí)通訊是鼓勵(lì)你的員工與你交談的一個(gè)很好的方式。對于許多人來說，通過文字更容易溝通，它可以幫助解決語言障礙問題。許多人感覺到文本溝通的感覺比他們通過語音溝通更舒適。
對于企業(yè)主來說，這些系統(tǒng)允許你保留某個(gè)人的存檔記錄（但要確保你的員工知道他們的IMS不是私有的）。你可以監(jiān)測進(jìn)展情況，確保每個(gè)人都表現(xiàn)得恰當(dāng)，并可以提高企業(yè)的工作效率。
協(xié)同工具
許多內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng)的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，允許多個(gè)用戶在一個(gè)單一的項(xiàng)目上一起工作，并進(jìn)行全面的合作。這是一個(gè)有用的東西，即使當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)在物理上都處于一個(gè)房間時(shí)。它不必通過別人的筆記本電腦保存，并允許每個(gè)人保存他們的文件版本。尋找允許用戶實(shí)時(shí)協(xié)作工具，即使他們想在同一個(gè)項(xiàng)目或文件上工作。這將有助于簡化生產(chǎn)，這將提高生產(chǎn)效率。
采用協(xié)同工具的另一個(gè)好處是，如果團(tuán)隊(duì)成員之間有一些技能差距，這個(gè)工具是比較有用的。而不必采取親自見面或安排的會議室占用工作時(shí)間培訓(xùn)新技能，可以通過協(xié)作工具大量的訓(xùn)練，這樣可以節(jié)省大家的時(shí)間和費(fèi)用。
協(xié)同工具有利于你的業(yè)務(wù)，因?yàn)槌颂岣呱a(chǎn)力和簡化流程之外，這些工具建立了一個(gè)問責(zé)制的環(huán)境。你可以跟蹤產(chǎn)品和項(xiàng)目進(jìn)度，你的員工可以跟蹤他們的建議，并反饋公司事宜。這些工具有助于培育一個(gè)透明的環(huán)境，這對于維持你的員工的信任是至關(guān)重要的。
顯然，遠(yuǎn)程工作的員工越多，企業(yè)管理者就必須克服更多的挑戰(zhàn)，以確保公司的成功。例如，當(dāng)員工在不同的時(shí)區(qū)工作時(shí)，設(shè)置實(shí)時(shí)協(xié)作的時(shí)間可能是困難的。沒有人想成為在凌晨三點(diǎn)鐘開會起床的人。
另外值得一提的是，你可能也希望你的員工在他們使用的工作計(jì)算機(jī)上安裝一些基本的監(jiān)控軟件。這樣，如果他們在工作時(shí)間消極怠工的話，你就會知道。
不過說到底，其結(jié)果是：當(dāng)你給他們合適的工具，即使是最偏遠(yuǎn)的員工可以無縫地協(xié)同工作。那么你的底線是什么？
編輯：Harris
