計算機硬件的商品化、采用虛擬化和云托管服務(wù)使得在企業(yè)降低IT成本方面有了多種選擇。在利用這些選項的優(yōu)勢之前，但是，企業(yè)必須知道什么是最好的金融舉措。他們需要考慮的成本和專業(yè)知識都已經(jīng)沉淀到現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施上，特別是數(shù)據(jù)中心。
目前，人們正在見證企業(yè)收購和交付的方式轉(zhuǎn)換。計算機硬件的商品化、采用虛擬化和云托管服務(wù)使得在企業(yè)降低IT成本方面有了多種選擇。在利用這些選項的優(yōu)勢之前，但是，企業(yè)必須知道什么是最好的金融舉措。他們需要考慮的成本和專業(yè)知識都已經(jīng)沉淀到現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施上，特別是數(shù)據(jù)中心。從本質(zhì)上講，組織需要對所有的資產(chǎn)有一個明確的概述，并了解任何擬議的項目，以達到最佳決策的確切成本。
成本仍然是一個事后的想法
不管提供什么樣的IT服務(wù)，任何組織一般都會具備符合要求的能力。問題是在許多情況下，數(shù)據(jù)中心的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過該組織的需要，卻很少有人了解成本，以及這個未使用的能力將如何影響業(yè)務(wù)。其結(jié)果是，該組織上在沒有價值的資產(chǎn)浪費了資源;如果數(shù)據(jù)中心運營商希望吸引相關(guān)企業(yè)的首席財務(wù)官進一步投資，這將是非常困難，因為他們已經(jīng)陷入一個金融黑洞中。
例如，為了降低運營的成本，許多組織希望通過云計算云或數(shù)據(jù)中心托管作為其內(nèi)部IT服務(wù)替代品，如果該組織仍在運行其自己的數(shù)據(jù)中心的話。然而，這種方法可能并不總是促成其成本的節(jié)約。很簡單，組織可以發(fā)現(xiàn)不僅要為云計算或數(shù)據(jù)中心托管空間支付費用，還要為其現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施支付成本，而其數(shù)據(jù)中心越來越?jīng)]有得到充分利用，而提供價值的更少。用一個比喻來說，如果有人已經(jīng)擁有了一棟房子，就不會租住一間公寓，并將家庭和財產(chǎn)進行分割，并繼續(xù)支付全部費用，同時其房子還有一半是空閑的。而且，如果不能在 單位成本 的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地比較成本(一個是抵押貸款占主導(dǎo)地位，另一個是以租金為主導(dǎo))的話，這使得其財務(wù)得到最好的選擇變得非常困難。
游戲結(jié)束
數(shù)據(jù)中心運營商目前正處于一個兩難的局面。其主張要求IT外包和公共云更具有吸引力，還要節(jié)約更多的成本。然而，更多的服務(wù)被刪除，以及IT基礎(chǔ)設(shè)施被削減，其內(nèi)部服務(wù)變得更昂貴，這會使任何在內(nèi)部數(shù)據(jù)中心的歷史性投資的商業(yè)案例變得受損。這種情況的最終結(jié)果可能是所有的IT服務(wù)不是放置在云或與托管數(shù)據(jù)中心中，而是放在整個內(nèi)部數(shù)據(jù)中心，這種結(jié)果大部分組織因為各種原因而不接受的，最重要的是，這樣做實際上是放棄關(guān)鍵的服務(wù)和數(shù)據(jù)的總量控制。
當(dāng)作出任何一項決策時，最終應(yīng)考慮到企業(yè)的成本：畢竟，如果首席財務(wù)官們能清晰看到投資回報，他們將會支持投資。除非組織會比目前所擁有成本(TCO)更低，數(shù)據(jù)中心的業(yè)主創(chuàng)造了一個虛假的經(jīng)濟：沒有任何底線地增加企業(yè)業(yè)務(wù)整體成本。相反，組織必須將累計其每一個潛在的成本，無論成本是從電力賬單或基礎(chǔ)設(shè)施預(yù)算。
隨著云計算和托管的應(yīng)用，首席信息官們有機機會打破存在與一個單一的成本/單SLA的解決方案的 服務(wù)單一 的傳統(tǒng)。相反，他們可以開始將目標(biāo)服務(wù)轉(zhuǎn)化為適當(dāng)?shù)某杀竞头?wù)水平，為每個投資和業(yè)務(wù)提供更多的價值。然而最重要的是，要認(rèn)識到實際利用和空閑的容量是多少，仍然需要支付多少成本，然后確定合理地規(guī)劃，推動了與合同相關(guān)聯(lián)的能力的充分利用。
能源效率不是金融效率
對于這個發(fā)生的過程，組織需要了解不同的選擇是成本什么。雖然能源使用效率(PUE)和其他效率指標(biāo)已經(jīng)作為衡量一個數(shù)據(jù)中心價值的最佳方法，總體擁有成本(TCO)和單位成本應(yīng)該是影響首席財務(wù)官決定的主要因素，一旦首席財務(wù)官了解其數(shù)據(jù)中心的總體擁有成本(TCO)，組織應(yīng)該確保其為每個IT服務(wù)的總體擁有成本(TCO)進行細(xì)分。有了這些信息，首席財務(wù)官們可以明白數(shù)據(jù)中心IT成本使用的變化，他們可以支持決策，包括在任何給定的情況下對財務(wù)影響的一個真正的看法。
那么，為什么沒有組織現(xiàn)在這樣做?需要了解數(shù)據(jù)中心的真實成本和規(guī)范化，然后在一個高度復(fù)雜的環(huán)境中比較這些成本，這會涉及到大量的變量，并可耗費大量的人力資源。往往這種復(fù)雜性意味著簡化的假設(shè)和各種不實的因素，以達到其預(yù)期的結(jié)果，但這通常是不正確的或次優(yōu)的決策。然而，這一結(jié)果不應(yīng)該是這樣的。如果有可能快速準(zhǔn)確地預(yù)測任何數(shù)據(jù)中心決定的操作和財務(wù)影響，那么這是否意味著可以更新冷卻系統(tǒng)或刪除服務(wù)器呢?最終，首席信息官們需要決定他們的數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施的未來。為了獲得對未來投資的完全理解，企業(yè)需要花費巨大的努力去了解他們的數(shù)據(jù)中心成本，這樣他們才能確保在未來的任何投資都是有效正確的。
